GLOSARIO TÉCNICO

DICCIONARIO CONTABLE

ACREEDOR

 La parte de una operación de crédito que vende un servicio o mercancía y obtiene una partida por cobrar.

ACTIVIDAD DE INTERCAMBIO

Denominación genérica que se utiliza para englobar en una definición todas las actividades objeto de regulación en el presente procedimiento.

ACTIVIDADES DE CONTROL

Son procedimientos que ayudan a asegurar que las políticas de la dirección se lleven a cabo, y deben estar relacionadas con los riesgos que ha determinado y asume la dirección. Las actividades de control se ejecutan en todos los niveles de la organización y en cada una de las etapas de la gestión, partiendo de la elaboración de un mapa de riesgos, conociendo los riesgos se disponen los controles destinados a evitarlos o minimizarlos.

ACTIVOS

Conjunto de bienes y derechos que posee la empresa y que se espera produzcan beneficios. Un activo es un recurso económico propiedad de la empresa.

ADESÓGRAFO

Útil empleado para la realización de transacciones comerciales o financieras a través de Tarjetas de Pago, cuando en el lugar donde se efectúa la operación no se dispone de soporte tecnológico para registrar electrónica mente la transacción.

ARQUEO

Operación por la que se procede al recuento de las existencias de efectivo en caja.

BALANZA COMERCIAL

Estado comparativo de las importaciones y exportaciones de bienes y servicios de un país.

BASE DE DATOS

Un centro de almacenamiento de información dentro de un sistema contable computarizado. La idea de una base de datos consiste en la información que va a tener una variedad de usos y que, se registra en el sistema computarizado una sola vez, en ese momento la información se almacena en una base de datos. Luego, a medida que se necesite, el computador puede recuperarla de la base de datos y colocarla en el formato deseado.

BENEFICIO

Ganancia realizada por una empresa y que corresponde a la diferencia entre los gastos requeridos para la producción de un bien o de un servicio y los ingresos correspondientes a la venta de los bienes producidos en el mercado. Es la diferencia entre el Margen Bruto y el Costo Fijo.

BURÓ DE VENTA

Lugar en frontera donde se oferta al turista los servicios comercializados por una organización.

CAJA CHICA

Un fondo que contiene una pequeña cantidad de efectivo que se utiliza para pagar los gastos menores.

CALIDAD DE UTILIDADES

Las utilidades son de alta calidad si son estables, si su fuente parece segura, si los métodos usados en la medición de la utilidad son conservadores. La existencia de este concepto indica que el margen de principios contables alternativos es aceptable para producir estados financieros comparables.

CÁMARA DE COMERCIO

Organización que agrupa a todas las empresas, organizaciones y organismos de una nación con capacidad exportadora o importadora directas. En Cuba está supeditada al Ministerio de Comercio Exterior.

CAMBIO EN EL ESTIMADO CONTABLE

Un cambio que se presenta durante el curso normal de los negocios al modificar la compañía sus expectativas anteriores.

CAPITALIZAR

Transformar intereses en capital, a su vez productor de intereses. Utilizar una renta transformándola en medio de producción.

CASH AND CARRY

Expresión inglesa que significa pague y lléveselo, con que se designa un tipo de autoservicio destinado fundamentalmente a comerciantes detallistas, en el que éstos se proveen de artículos y mercancías que pagan al contado y pueden retirar inmediatamente.

CASO FORTUITO

Aquel que sobreviene por causa de la Naturaleza, es decir, el hecho es ajeno a la voluntad humana y proviene de causas naturales, no sólo independiente de la voluntad del deudor, sino también de la voluntad humana.

CIF

Abreviatura  de cost, insurance, freight (costo, seguro y flete). Transacción comercial marítima en la que el precio convenido comprende todos los gastos ocasionados por la transportación, aranceles, flete y seguro marítimo de la mercancía hasta su destino en el puerto del comprador.

CLÁUSULAS

Especificaciones que regulan con carácter obligatorio el desarrollo de una actividad.

COMISARÍA

Mercancías destinadas a la venta a clientes, mientras estos se encuentran a bordo de los vehículos productivos.

CONCILIACIÓN

La conciliación periódica de cuentas es una de las pruebas principales de la eficiencia administrativa y exactitud en el manejo de las operaciones de contabilidad. El método más apropiado y conveniente de conciliar las cuentas es adjuntar un modelo de conciliación. Estos se envían entre las partes según el periodo o frecuencia establecida,  La conciliación requiere que se reporte la corrección y que se señale cualquier error entre las partes. Una vez realizada la misma será firmado por ambas partes lo que demuestra que se ha establecido una verificación mutua de las cuentas. Si se reportan errores se procede a localizarlos e investigarlos, y de existir éstos, se ajusta la diferencia.

COMBINACIÓN COMERCIAL

La combinación de dos o más compañías en un solo ente económico. También se denomina fusión, adquisición, o consolidación.

CONTABILIDAD

Es el proceso de interpretar, registrar, clasificar, medir y resumir en términos monetarios la actividad económica que acontece en una entidad. El propósito fundamental de la contabilidad es proporcionar información sobre una entidad económica. Esta entidad puede ser una empresa, una unidad militar, un hospital, una escuela, una granja, etc. Es la ciencia que se dedica a la captación, representación y medida de los hechos contables. El papel de la contabilidad es desarrollar y comunicar dicha información de forma tal que sirva de ayuda en la planificación y control de las actividades de la entidad. Los tres pasos básicos que debemos ejecutar para lograr lo antes expuesto son los siguientes: 1)-Registrar la actividad financiera, 2)-Clasificar la información 3)-Resumir la información.

COSTO REAL

Está constituido por el conjunto de gastos efectivamente incurridos por la empresa o unidad organizativa en determinado período de tiempo. Comprende los gastos ocasionados para garantizar la producción de bienes materiales y servicios prestados expresados en forma monetaria y que incluye fundamentalmente el valor de los objetos de trabajo insumidos, el trabajo vivo expresado como salario y los gastos relacionados con la depreciación de los activos fijos tangibles.

CUC

Pesos Cubanos Convertibles

DEPRECIACIÓN

Normalmente cargos contra beneficios para cancelar el costo de una activo menos el valor residual  a lo largo de su vida útil estimada.

DEDUCCIÓN ESTÁNDAR

Un valor determinado que se debe restar de la renta bruta ajustada. Una alternativa para relacionar las deducciones pormenorizadas, tales como intereses hipotecarios e impuestos sobre la propiedad.

DÉFICIT

Pérdidas acumuladas incurridas en una sociedad anónima. Un valor negativo de utilidades retenidas. Constituye un exceso de pasivos sobre los activos; lo opuesto de capital o activo neto. En ocasiones, el término se utiliza incorrectamente como sinónimo de «pérdida» en el sentido de exceso de gastos sobre los ingresos durante un período de tiempo. El término déficit debe reservarse para indicar una situación en un momento determinado. En general representa un exceso de demanda sobre la oferta. En la balanza de pagos, situación en que el valor de las importaciones es mayor que el de las exportaciones de bienes y servicios de un país.

DESEMBOLSO

En términos generales, un pago en efectivo o gasto. Se refiere, especialmente, a la salida de efectivo que presenta un gasto, más bien que un desembolso para la compra de activos.

DESLIZ

Un error contable que es el resultado de añadir uno o más ceros a un número o de olvidar un cero. Es completamente divisible entre nueve.

DEVENGAR

Adquirir derecho a retribución por razón de trabajo, servicio, etc.; devengar salarios.

ECONOMÍA

Administración de los bienes: vivir con economía. Conjunto de actividades de una colectividad humana relativas a la producción y consumo de las riquezas. Se obtiene cuando se reduce al mínimo el costo de los recursos que se emplean en una actividad, con la debida consideración a su calidad apropiada.

EMPRÉSTITO

Contrato en virtud del cual una persona física o jurídica participa en la financiación de una empresa u organismo público a cambio de una rentabilidad fija y periódica y con la promesa de serle devuelto el importe de esta participación al cabo de un período de tiempo.

ESTADOS FINANCIEROS

Documentos del negocio que presentan información financiera sobre una entidad a personas y organizaciones fuera del negocio. Bajo este término se agrupan, el Estado de Situación o Balance General, Estado de Resultados, Estado de Origen y Aplicación de Fondos, Estado de Capital, etc. Son informes que resumen la situación financiera y los resultados de la operación de una empresa.

FEPS

Método de costeo de inventarios mediante el cual los primeros costos que entran al inventario son los primeros costos que se aplican (Ver definición de Método de Últimas entradas, primeras salidas).

FINIQUITAR

Saldar una cuenta.

FLUJO DE CAJA O CASH FLOW

Saldo proyectado o real de la diferencia entre los ingresos y gastos de una entidad.

GARANTE

Una firma bancaria inversionista que maneja la venta al público de las acciones de una compañía.

GOODWILL

El valor presente de las ganancias futuras esperadas de una empresa en exceso de las ganancias que normalmente logra la industria. Se registra cuando la empresa se compra totalmente en un precio en exceso del valor justo de sus activos identificables (excluyendo el goodwill) menos los pasivos.

HOLDING

Sociedad anónima que, gracias a sus participaciones financieras, controla un grupo de empresas de la misma naturaleza, que de esta forma quedan unidas por una comunidad de intereses.

IMPORTE PRINCIPAL

El prestado por el beneficiario y recibido por el girador de un documento.

IMPUESTO FICA

Federal Insurance Contributions Act (FICA) o impuesto para el seguro social que se retiene de la remuneración de los empleados.

INCOTERMS

Códigos de términos de embarque de la Cámara de Comercio Internacional. Estos términos determinan quién corre con los gastos que implica el movimiento de las mercancías de un lugar a otro en el mismo país, por lo tanto, en ellos se basa el vendedor para fijar los precios de las mercancías. Los términos más usados actualmente son: FOB, C & F y CIF. Estas expresiones deben estar seguidas del nombre del puerto de embarque, por ejemplo “FOB Londres”.

INFLACIÓN

Acción y efecto de inflar. Desequilibrio económico que se caracteriza por un alza general de los precios y por un aumento de la circulación monetaria. Tradicionalmente se distinguen tres mecanismos productores de inflación: la inflación de demanda, o intensificación súbita de la demanda de un producto frente a una oferta que no puede cubrirse de inmediato; la inflación de costes, producto del aumento de las cargas -salarios especialmente- que pesan sobre el proceso de producción de los bienes y servicios y que repercuten sobre los precios de éstos; la inflación monetaria, que responde a la inyección, en el ciclo económico, de un aumento de recursos monetarios y medios de pago, que conduce por intensificación de la demanda a un alza de precios.

FINANZAS:

 Es la rama de la economía y administración de empresas que estudia el intercambio de distintos bienes.

CÓDIGO

CONJUNTO DE NÚMEROS QUE A SIMPLE VISTA NO SIGNIFICA NADA PERO COMBINÁNDOLOS PUEDEN GENERAR UN LENGUAJE

Administrativo: 


 asistente administrativo es donde lleva toda la información del jefe del encargado 

 Kardex

En definitiva, no es más que un registro de manera organizada de la mercadería que se tiene en un almacén. Generalmente, para poder hacerlos hay que hacer un inventario de todo el contenido que tiene la bodega

CRÉDITO

La petición de un crédito es una forma de financiar el pago de tus compras. La devolución tiene lugar después, durante un periodo de tiempo acordado con el acreedor

ECONOMÍA

Ciencia que estudia los recursos, la riqueza, la distribución y producción y distribución de los recursos humanos, para satisfacer las necesidades humanas.

                                                             DEFLACIÓN

Es la bajada generalizada y prolongada del nivel de los precios de bienes y servicios.

LEY

 NORMA JURÍDICA DICTADA POR UN LEGISLADOR, QUE HA DADO INCUMPLIMIENTO SE IMPONDRÁ UNA SANCIÓN. 

EMPRESA

Una empresa es una organización de personas que comparten unos objetivos con el fin de obtener beneficios. 

          SISTEMA ECONÓMICO

El sistema económico es la estructura de producción, de asignación de recursos económicos, distribución y consumo de bienes y servicios en una economía.

PRESUPUESTO

Es un plan de predicción donde se estipula aproximadamente los ingresos y gastos para lograr los objetivos propuestos por una organización en un tiempo determinado, hablando en términos monetarios.

CARTERA

La cartera son las deudas que los clientes tienen con nuestra empresa, y están originadas en las ventas que se hacen a crédito o como popularmente las 

conocemos, ventas fiadas.

RENTA

Es una cantidad de dinero u otro beneficio que produce regularmente un bien. 

Donde hay diferentes clases de rentas.

AUDITORIA

Es la revisión de saldos y es la encargada de mirar los procedimientos contables y administrativos de la empresa y de que todo este funcionando bien para su correcto control financiero.

INVERSIÓN

Es la inyección de capital dada con el ánimo de obtener ingresos a corto y largo tiempo por algún tipo de negocio o empresa dedicada a una actividad económica o con bienes muebles o inmuebles para su uso comercial.

CHEQUE 

 Es una orden escrita y girada contra un banco comercial para que este pague.

Áreas de Venta

La función primordial es VENDER, para lo que deberá establecer el contacto con los clientes y la forma de contacto dependerá del tipo de mercadería o servicio que se quiere vender.

COSTO

Es el valor cedido por una entidad para la obtención de bienes o servicios. Todos los gastos son costos pero no todos los costos son gastos.

CUENTAS POR COBRAR

Las que se adeudan a una empresa por las ventas de mercancía, basándose en un sistema de cuentas corrientes.

NÓMINA

 

Una nómina es el registro financiero que una empresa realiza sobre los salarios de sus empleados, bonificaciones y deducciones.

LA CONTABILIDAD DE COSTOS

La contabilidad de costos es una rama de la contabilidad que tiene como fin predeterminar, registrar, acumular, distribuir, controlar, analizar, interpretar e informar de los costos de producción, distribución, administración y financiación, para el uso interno de los directivos de la empresa

ACTIVIDAD DE INTERCAMBIO

Denominación genérica que se utiliza para englobar en una definición todas las actividades objeto de regulación en el presente procedimiento.

LIQUIDACIÓN 

Venta de mercancías a un precio muy bajo para despacharlas pronto, a causa de un traslado, una quiebra o un traspaso.

Valor Nominal

En distintos campos de la ciencia, el valor nominal indica el valor teórico o ideal de cualquier cosa que pueda ser cuantifica ble, en oposición al valor real, que es el que se obtiene en una medición dada.
ACTIVIDAD

 Conjunto de tareas ejecutadas por uno o mas trabajadores, que conforman el trabajo de una entidad.